2012年4月25日下午4：30，best365官网体育于研究生楼309教室召开员工干部及运动员动员大会。参加本次动员大会的有best365官网体育团总支、员工会成员及全体运动员。会议由学院团总支书记徐军老师主持。    

会议上，徐军老师重申了本次校运动会的重要性，以同时着重强调了运动会期间同学们的安全问题，最后徐军老师希望运动员能以平和的心态参赛，发挥出自己的真实水平。随后员工会主席汤磊就员工会工作做了进一步部署。